計(jì)劃一個(gè)大型會(huì)議,包括多個(gè)委員會(huì)或工作小組的工作令人生畏,即使是最有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃師。 雙威展覽建議你可以首先確定各委員會(huì)的需要,找到一個(gè)足夠大的會(huì)議場(chǎng)地，可以通過(guò)適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，通過(guò)確定目標(biāo),充分準(zhǔn)備你的會(huì)議和照顧的細(xì)節(jié),計(jì)劃實(shí)現(xiàn)不同的委員會(huì)會(huì)議。
廣東雙威展覽集團(tuán)是一家致力于國(guó)際國(guó)內(nèi)特裝展示、主場(chǎng)服務(wù)及博物館、科技館等工程策劃、設(shè)計(jì)、制作為一體的專業(yè)展覽公司。集團(tuán)旗下分為展會(huì)廣告策劃公司、展覽服務(wù)有限公司、展示設(shè)計(jì)公司三大版塊。
1、決定你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，通過(guò)結(jié)合不同的委員會(huì)會(huì)議。它可以促進(jìn)一個(gè)公司或組織的團(tuán)隊(duì)精神,合并他們的想法和了解組織中的其他人在做什么?代表們將有機(jī)會(huì)花時(shí)間與各自委員會(huì)成員在一起議會(huì)或來(lái)一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴的議會(huì)。
2、明確你想要的會(huì)議委員會(huì)的最終結(jié)果。 當(dāng)所有人都在同一會(huì)議上規(guī)劃過(guò)程,所需的最終結(jié)果會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)。 盡管會(huì)議聯(lián)合不同的委員會(huì),每個(gè)人都應(yīng)該意識(shí)到一個(gè)共同的目標(biāo)。
3、概念化的會(huì)議將會(huì)是什么樣子。 會(huì)有同時(shí)和各委員會(huì)會(huì)議嗎? 什么樣的書面材料可用？ 你需要多少空間? 一些專家會(huì)議規(guī)劃者建議商人勾勒出一副畫面，在會(huì)議前讓計(jì)劃更具體。 別忘了考慮你的預(yù)算在概念化的會(huì)議中。
開始準(zhǔn)備工作
4、對(duì)不同的委員會(huì)會(huì)議，選擇一個(gè)地點(diǎn)是策劃中最重要的一個(gè)因素。 因?yàn)闀?huì)議可能會(huì)涉及不同的人負(fù)責(zé)不同方面的會(huì)議主題,需要多個(gè)會(huì)議空間。 與多個(gè)宴會(huì)廳和會(huì)議室的理想酒店。 會(huì)議中心在許多城市中都有專門滿足大型會(huì)議的需要。
5、你需要為你的會(huì)議租賃設(shè)備。 如果會(huì)議是發(fā)生在一個(gè)場(chǎng)地,詢問(wèn)負(fù)責(zé)人你可能需要的一切。 項(xiàng)目可能需要租的東西包括攝像機(jī)、椅子,屏幕和投影儀。
6、會(huì)議的服務(wù)細(xì)節(jié)。 服務(wù)提供：早餐、午餐或晚餐�！ �
7、準(zhǔn)備會(huì)議議程,講義和視覺(jué)材料。 印刷需要時(shí)間,尤其是在處理大量材料。考慮一個(gè)大手冊(cè)印刷,包括每個(gè)具體的委員會(huì)議程,保持不同的委員會(huì)活動(dòng)的通知。
細(xì)節(jié)注意
8、確認(rèn)你的每個(gè)安排包括場(chǎng)地預(yù)定、餐飲合同和住宿。雖然這些細(xì)節(jié)可能是幾個(gè)月前的工作。收到一個(gè)確認(rèn)確保你不會(huì)到達(dá)會(huì)議面對(duì)意想不到的問(wèn)題。
9、每個(gè)委員會(huì)指定一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者作為其他委員會(huì)之間的“聯(lián)絡(luò)員”。 例如,如果你的公司會(huì)議上有針對(duì)全國(guó)各地的分支機(jī)構(gòu),每個(gè)分支的委員會(huì)的溝通是非常困難的。 指定一個(gè)聯(lián)絡(luò)員促進(jìn)的過(guò)程。
10、不要忘記為不同的委員會(huì)召開會(huì)議的目的是讓不同的想法在一起交流。 經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)理知道,將不同行業(yè)的公司組織在一起是團(tuán)結(jié)員工、激勵(lì)成員和產(chǎn)生不少新鮮視角思維的最大途徑。
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