原標(biāo)題： 遠(yuǎn)東控股：電子簽使公司業(yè)務(wù)整體運(yùn)行效率提升了70%
4月26日，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同和電子簽云服務(wù)平臺(tái)法大大舉辦了以“數(shù)智‘簽’引，萬(wàn)物生長(zhǎng)”為主題的春季產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，并推出全新一代數(shù)智化簽約管理平臺(tái)。該平臺(tái)型產(chǎn)品經(jīng)過2年半的調(diào)研分析及打磨驗(yàn)證，聚焦新的市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)、組織、個(gè)人在簽約場(chǎng)景及管理需求上的變化，圍繞合同簽署的前、中、后全流程，融合AI、NLP、OCR等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了合同簽署、合同管理從“數(shù)字化”到“數(shù)智化”的突破性升級(jí)，是中國(guó)電子簽行業(yè)里程碑式的飛躍。
發(fā)布會(huì)上，遠(yuǎn)東控股集團(tuán)數(shù)據(jù)化服務(wù)部項(xiàng)目總監(jiān)張勝彬作為重磅嘉賓出席，進(jìn)行了以“制造智能與合約智能”為主題的分享，讓發(fā)布會(huì)的觀眾朋友們從遠(yuǎn)東控股集團(tuán)信息化到數(shù)智化的變革里程中去探索企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要性，去了解電子簽在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展路徑中的關(guān)鍵作用。
以下是遠(yuǎn)東控股集團(tuán)數(shù)據(jù)化服務(wù)部項(xiàng)目總監(jiān)張勝彬在發(fā)布會(huì)上的精彩發(fā)言：
很榮幸被法大大邀請(qǐng)到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與大家分享遠(yuǎn)東的數(shù)智化變革里程，今天我將從我們集團(tuán)的信息化切入，與大家分享遠(yuǎn)東在合同、單據(jù)簽署模塊的信息化與智能化布局。
遠(yuǎn)東信息化變革路徑：全面智能化和數(shù)字化是當(dāng)前企業(yè)變革中不可或缺的部分。
遠(yuǎn)東控股集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1985年，風(fēng)風(fēng)雨雨38年里拿下了“亞洲品牌500強(qiáng)”“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”等諸多不凡的榮譽(yù)。目前，擁有員工近萬(wàn)人，子公司遍布在北京、上海、江西、泰興、南通等多個(gè)省市和地區(qū)。
作為全球線纜行業(yè)的領(lǐng)跑者，遠(yuǎn)東的身影出現(xiàn)在了港珠澳大橋、中國(guó)尊等 項(xiàng)目中。同時(shí)，遠(yuǎn)東也是全球領(lǐng)先的動(dòng)力和儲(chǔ)能系統(tǒng)服務(wù)商，跟新能源頭部企業(yè)有著親密合作。不僅如此，前不久我們還剛為北京大興機(jī)場(chǎng)等國(guó)內(nèi)外機(jī)場(chǎng)提供了一流的智慧機(jī)場(chǎng)服務(wù)。
而聚焦集團(tuán)數(shù)據(jù)化相關(guān)的業(yè)務(wù)，首先我要說(shuō)的是，當(dāng)今社會(huì)IT技術(shù)的發(fā)展分為外部因素和內(nèi)部因素。外部因素說(shuō)的是技術(shù)趨勢(shì)，主要有：云計(jì)算、區(qū)塊鏈、AI、移動(dòng)互聯(lián)等，這些新的技術(shù)正在從底層重構(gòu)我們的業(yè)務(wù)邏輯和運(yùn)行方式，對(duì)企業(yè)乃至個(gè)人發(fā)起一波又一波的沖擊與挑戰(zhàn)。內(nèi)部因素說(shuō)的是公司內(nèi)部IT戰(zhàn)略，在當(dāng)前疫情環(huán)境的影響下，企業(yè)內(nèi)部都在尋求變革，而全面智能化和全面數(shù)字化則是當(dāng)前企業(yè)變革中不可或缺的部分。
那如何才能達(dá)到全面智能化和全面數(shù)字化呢?一起來(lái)看看遠(yuǎn)東的信息化變革路程，大致分為以下三個(gè)階段：
第一個(gè)階段是1996-2010年，這是一個(gè)基礎(chǔ)建設(shè)的階段，隨著業(yè)務(wù)量的增加，單純的人工支持已經(jīng)無(wú)法滿足公司日常業(yè)務(wù)的需求。因此，我們就引進(jìn)了很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如：erp、oa、mes等，以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的維護(hù)操作。這個(gè)時(shí)期的特點(diǎn)是：系統(tǒng)特別多、信息難以共享、信息孤島嚴(yán)重。
第二個(gè)階段是2015-2019年，這是一個(gè)集成階段，為了解決數(shù)據(jù)無(wú)法共享的問題，公司花費(fèi)了大量的人力、物力去做系統(tǒng)集成和流程打通，以達(dá)到數(shù)據(jù)共享。
第三個(gè)階段是2020年-至今，這是一個(gè)數(shù)智化時(shí)代，我們?cè)谂ψ寯?shù)據(jù)說(shuō)話，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，提前做好預(yù)測(cè)和控制，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
滾滾洪流之中，企業(yè)如何穩(wěn)步前行?
在遠(yuǎn)東長(zhǎng)達(dá)三十余年的發(fā)展歷程中，我們一直堅(jiān)持企業(yè)使命：創(chuàng)造價(jià)值，服務(wù)社會(huì)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，我們需要提高效率效益、優(yōu)化流程控制、保證政令暢通、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、減少法律風(fēng)險(xiǎn)，更要努力創(chuàng)新，將 能力融入公司業(yè)務(wù)流程，以提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，這樣才能在滾滾社會(huì)洪流中穩(wěn)步前行。
在企業(yè)數(shù)智化變革進(jìn)程中，我們堅(jiān)持一切業(yè)務(wù)數(shù)字化、一切數(shù)字業(yè)務(wù)化，全域數(shù)字化構(gòu)筑，全面服務(wù)公司與客戶的理念。下面是一張遠(yuǎn)東數(shù)字化概覽圖，從底層的智能設(shè)備鋪墊到打通人機(jī)互聯(lián)通道，再到整個(gè)生產(chǎn)過程的智能制造并結(jié)合數(shù)字化運(yùn)營(yíng)控制，最終達(dá)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，讓整個(gè)公司高效運(yùn)行。
用新興產(chǎn)品，滿足新興需求。
隨著遠(yuǎn)東信息化的步步深入，一些歷史的信息化解決方案在面對(duì)新的業(yè)務(wù)需求時(shí)，開始出現(xiàn)明顯的效率短板。比如之前我們?cè)诤炚率褂蒙希捎玫氖莻鹘y(tǒng)硬件KEY的形式，它對(duì)系統(tǒng)的安裝條件及兼容性要求較高，有時(shí)候因?yàn)橄到y(tǒng)不兼容，一個(gè)小小的問題就需要花費(fèi)大量的時(shí)間去解決，問題難度和處理問題的時(shí)間成本完全不匹配，大大降低了業(yè)務(wù)處理效率。
不僅如此，硬件KEY還存在另一個(gè)問題，那就是調(diào)用非常不方便。以我們的營(yíng)銷場(chǎng)景為例，由于營(yíng)銷經(jīng)理大部分時(shí)間都在外開展業(yè)務(wù)，簽章鑰匙未攜帶或者外面網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制未能及時(shí)簽署的情況很容易出現(xiàn)，而這種情況下就需要走內(nèi)部特批，由經(jīng)理申請(qǐng)，市場(chǎng)總監(jiān)和營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，首席運(yùn)營(yíng)官批準(zhǔn)方可開通內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)賬戶，耗時(shí)耗力。
因此遠(yuǎn)東也在不斷尋找高效率、低成本、高安全、合規(guī)合法的電子簽約解決方案，2019年遠(yuǎn)東便啟動(dòng)了電子簽約項(xiàng)目，希望能夠與第三方電子簽約平臺(tái)合作，為公司海量的合同、文件及單據(jù)的線上簽署提供閉環(huán)的解決方案。
最終，通過綜合對(duì)比供應(yīng)商資質(zhì)、業(yè)務(wù)專業(yè)度、法律合規(guī)性、方案完善度、以及合同本地化存儲(chǔ)能力等多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，遠(yuǎn)東在眾多的服務(wù)商中選擇了與法大大簽訂合作項(xiàng)目，并在2020年1月1日正式完成電子合同上線。
如今，電子合同在我們公司的主要運(yùn)用場(chǎng)景有3個(gè)：
第一個(gè)場(chǎng)景是：人力資源場(chǎng)景。以前我們公司每天都要跟幾十上百號(hào)人簽訂勞動(dòng)合同(一式三份)、保密協(xié)議等，一個(gè)人就需要簽訂很多份紙質(zhì)合同，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且還需要專門的檔案室去存儲(chǔ)這些資料，目前檔案室中已保存了30幾年的勞動(dòng)合同，占用了大量的空間。與此同時(shí)，還有部分員工長(zhǎng)期在外，用紙質(zhì)合同進(jìn)行異地簽署需要通過快遞來(lái)回寄送文件，時(shí)間周期長(zhǎng)且中間簽訂時(shí)也容易出現(xiàn)差錯(cuò)，簽約效率和簽約安全都無(wú)法保障。但上線電子簽之后，公司與員工可以在線簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等一系列入轉(zhuǎn)調(diào)離文件，不僅大大降低了合同簽署成本，提升了合同簽署效率，還能進(jìn)一步確保簽約安全，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
第二個(gè)場(chǎng)景是：采購(gòu)供應(yīng)鏈場(chǎng)景。我們公司目前跟幾千家供應(yīng)商有著合作，每天往來(lái)都有很多供貨單、協(xié)議、合同等文件且基本都是紙質(zhì)單據(jù)，很容易出現(xiàn)文件丟失、數(shù)據(jù)模糊等情況，大大增加了公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，采購(gòu)部門也急于求變，經(jīng)過多次討論、溝通，最終與供應(yīng)商達(dá)成一致——決定使用法大大電子簽來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，做到單單有保障，不僅增強(qiáng)了甲乙雙方之間的互相信任，也保障了雙方的合法權(quán)益。
第三個(gè)場(chǎng)景是：營(yíng)銷場(chǎng)景。使用電子簽之前，我們公司有2000多個(gè)營(yíng)銷經(jīng)理，每月結(jié)賬都會(huì)接到營(yíng)銷經(jīng)理的一堆問題，包括但不限于電腦設(shè)備問題、瀏覽器問題、網(wǎng)絡(luò)問題、硬件問題等等，不僅給營(yíng)銷經(jīng)理帶來(lái)了極差的操作體驗(yàn)，也對(duì)大家的工作效率產(chǎn)生了極大影響。而電子簽上線后，法大大在公司與營(yíng)銷經(jīng)理之間搭起了一座溝通橋梁，讓公司與營(yíng)銷經(jīng)理每月都可以快速完成對(duì)賬確認(rèn)，不僅保障了公司與營(yíng)銷經(jīng)理的合法權(quán)益，還使公司業(yè)務(wù)整體運(yùn)行效率提升了70%，IT運(yùn)維成本減少了50%�？梢哉f(shuō)，法大大電子簽在遠(yuǎn)東控股集團(tuán)得到了大家的一致認(rèn)可。
數(shù)智化升級(jí)還在繼續(xù)。
法大大電子簽不斷為遠(yuǎn)東的信息化建設(shè)添磚加瓦，很好地幫助遠(yuǎn)東實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理閉環(huán)，提高業(yè)務(wù)效率。同時(shí)，還把合同數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理和共享，為合同文件數(shù)據(jù)分析提供了強(qiáng)有力的支持。此外，還有效降低了遠(yuǎn)東的簽約成本，進(jìn)一步助力企業(yè)低碳行動(dòng)。
今天非常高興了解到法大大全新升級(jí)的產(chǎn)品體系以及對(duì)應(yīng)的服務(wù)支持能力，這也十分契合遠(yuǎn)東未來(lái)的智能化建設(shè)需求。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，未來(lái)諸如內(nèi)部審批、運(yùn)輸管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)檢查、自有電商平臺(tái)等業(yè)務(wù)板塊也都可以運(yùn)用到法大大電子簽。
我非常期待隨著雙方合作的深入，遠(yuǎn)東集團(tuán)可以持續(xù)加強(qiáng)電子簽中臺(tái)化建設(shè)，全面推進(jìn)全場(chǎng)景數(shù)智化簽約應(yīng)用，提升企業(yè)合同管理數(shù)智化水平，為公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)決策提供合同數(shù)據(jù)智能分析支持!
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