因此李廣乾給出建議,他提到E人E本無紙化會議系統(tǒng)的推廣如果從小而具體的方面展開將會事半功倍,因為這種產(chǎn)品面向的受眾并不是所有用戶。李廣乾說可以針對無紙化辦公找準特定的用戶群體,進而針對這些潛在用戶進行推廣,將對于推進無紙化辦公起到積極作用。
在模擬兩會的活動中,李廣乾深度體驗了E人E本無紙化會議系統(tǒng)。李廣乾說,E人E本無紙化會議系統(tǒng)的互動體驗非常直接,并且操作過程和各項功能的設(shè)置都很人性化,是國產(chǎn)品牌中的佼佼者。
在今年地方兩會召開之時,就已經(jīng)有一些省市的政府將無紙化辦公應(yīng)用于實踐。據(jù)了解,在河南省政協(xié)十一屆一次會議上,委員就已經(jīng)開始使用電子郵件完成提案的提交、審查、回復(fù)等工作;而南京也在會議當中為參會人員提供了平板電腦,代替紙質(zhì)材料。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式,無紙化辦公省卻了中間環(huán)節(jié)的時間,并且能夠節(jié)約紙張,做到節(jié)能環(huán)保,是兩會所提倡的節(jié)儉務(wù)實之風的絕佳體現(xiàn)。
另外李廣乾還指出,在傳統(tǒng)會議辦公模式下,參會人員首先會領(lǐng)到厚厚一摞紙質(zhì)資料,而這些資料在會議結(jié)束后通常會被遺棄,造成了極大的浪費。而使用E人E本無紙化會議系統(tǒng),不僅能避免浪費的問題,而且還能在下載的資料上進行會議記錄,或者寫下自己的心得體會,這些信息都可以被保留下來,并且能夠通過E人E本和電腦的連接完成信息傳輸,最終將這些內(nèi)容 的保存下來。
根據(jù)2014年 統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,如果兩會期間能夠使用E人E本無紙化會議系統(tǒng),那么用紙量就可以節(jié)省2,302,232張,用紙費用則能夠節(jié)省1,064,348元,工作效率直接提升83.7倍。
E人E本推出無紙化會議系統(tǒng)的推出順應(yīng)了無紙化辦公的發(fā)展趨勢,對政府推進國家信息化和實現(xiàn)信息強國的目標提供了有力保障。
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