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無紙化辦公彰顯未來政府新形象
時(shí)間:2014-02-26 16:14   來源:光明網(wǎng)   責(zé)任編輯:毛青青

    新年伊始,企事業(yè)、政府部門又迎接新一年的工作挑戰(zhàn)。而隨著電子政務(wù)的普及,近年來各省市、各企事業(yè)和政府單位都意識到“網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公”的重要性。移動互聯(lián)時(shí)代,越來越多移動智能終端也開始加入移動政務(wù)系統(tǒng),這使得政府無紙化移動辦公成為新趨勢。諸如E人E本商務(wù)平板電腦中標(biāo)國家統(tǒng)計(jì)局第三次全國經(jīng)濟(jì)普查移動采集終端就是很好的印證!

    一、無紙化辦公提升政府形象

    長期以往,企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)在辦公效率上給市民的印象“就那么回事”,畢竟傳統(tǒng)的辦公模式確實(shí)很“滯慢”,比如在各級政府、各事業(yè)單位召開的諸多會議上,會議材料和文件通常都是發(fā)給每個(gè)參會者,與會者為了傳達(dá)會議精神,又把上級部門的會議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級單位,如此反復(fù),往往舉行一次會議,向下級部門傳達(dá)會議內(nèi)容和精神,需要印制大量的會議材料和文件,耗費(fèi)大量的物力和人力資源,嚴(yán)重影響政府辦公效率!

無紙化辦公彰顯未來政府新形象

    近幾年來,隨著電子政務(wù)的推行,各地政府積極加強(qiáng)信息化建設(shè),著力打造了高效、便捷的網(wǎng)絡(luò)信息化辦公OA系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公無疑實(shí)現(xiàn)了辦公高效化。為一改過去費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)紙的辦公效率低下的形象,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,越來越多組織機(jī)構(gòu)開始采購移動智能終端作為電子政務(wù)辦公設(shè)備,例如2013年國家統(tǒng)計(jì)局就批量采購了E人E本商務(wù)平板電腦作為第三次全國經(jīng)濟(jì)普查工作的移動終端設(shè)備,每個(gè)調(diào)查員借助E人E本就可以實(shí)現(xiàn)普查數(shù)據(jù)的采集、報(bào)送、處理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化,從而提高辦公效率、節(jié)約辦公成本。

    記者發(fā)現(xiàn),隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,移動智能終端不僅用于個(gè)人工作和生活,其在電子政務(wù)、教育教學(xué)、商務(wù)辦公等行業(yè)應(yīng)用中發(fā)揮著越來越重要的作用。諸如在政府部門的行政性工作中,收文、登記、擬辦、報(bào)送、審批、發(fā)文、歸檔等,都可以在E人E本這樣的移動智能終端上完成,這標(biāo)志著政府辦公全面進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代,彰顯未來政府新形象!

    二、E人E本助力無紙化辦公

    各種跡象表明,無紙化辦公已經(jīng)成為必然趨勢,為適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢,推動無紙化辦公,未來各政府部門的辦公設(shè)備部署也將會統(tǒng)一化,而E人E本商務(wù)平板電腦內(nèi)置了多個(gè)行業(yè)移動解決方案,恰恰為移動政務(wù)、移動展業(yè)、教育教學(xué)、醫(yī)療等領(lǐng)域帶來了應(yīng)用方便。例如E人E本商務(wù)電腦內(nèi)置的移動政務(wù)系統(tǒng)可有效的進(jìn)行信息發(fā)布并形成交流的場所,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等信息能夠在內(nèi)部工作人員之間得到廣泛的傳播。同時(shí)輔以E人E本原筆跡簽批及Office技術(shù),實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間協(xié)同工作的問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作,最終幫助政府提高辦公效率!

    記者認(rèn)為,為確保無紙化辦公為基層部門帶來便利,在辦公過程中真正體現(xiàn)出“便捷、高效、綠色、透明”,未來政府部門應(yīng)該統(tǒng)一部署移動智能終端作為現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,而E人E本商務(wù)平板電腦移動內(nèi)置移動設(shè)備管理、移動內(nèi)容管理、移動應(yīng)用管理,其商務(wù)解決方案涉及移動政務(wù)、移動展業(yè)、教育等多個(gè)領(lǐng)域,無疑成為如今商務(wù)市場上最熱銷的移動智能終端設(shè)備之一,也成為了中央政府、各省市的政府部門、企事業(yè)單位的紛紛批量采購。

    記者從某市相關(guān)政府部門的工作人員那里了解到,由于無紙化辦公開始受到社會各界的廣泛關(guān)注,許多企事業(yè)單位、政府部門紛紛選擇移動智能終端作為辦公設(shè)備,比如E人E本針對南水北調(diào)項(xiàng)目特別開發(fā)的巡查E本產(chǎn)品,在南水北調(diào)全線試通水運(yùn)行階段不但提高了巡檢工作的效率,并且還可以通過照片或視頻等方式更為直觀、形象的記錄現(xiàn)場情況。由此看來,無紙化辦公已經(jīng)在很大程度上提升并彰顯了政府新形象。

    寫在最后:毋庸置疑,政府部門、企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)無紙辦公后,不僅工作效率大大提高,同時(shí)節(jié)省了大量的紙張與電腦耗材,減少了辦公費(fèi)用,還有力地促進(jìn)了各干部去接觸新科技,認(rèn)識移動互聯(lián)網(wǎng),學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識,跟上移動信息化管理的節(jié)奏,提高了干部的信息技術(shù)應(yīng)用水平,也為構(gòu)建節(jié)約型社會助力。因此,如果政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位能夠給工作人員配上E人E本這樣的商務(wù)平板,既可提高政府工作效率,又可提升政府新形象,可樂而不為呢?

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