為提高行政效率，降低行政成本，改進(jìn)政府工作，方便人民群眾，政府正在倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，積極實(shí)現(xiàn)政府辦公自動(dòng)化。由此，今年“兩會(huì)”也再次刮起“節(jié)儉”之風(fēng)，無(wú)紙化辦公再次成為“兩會(huì)”看點(diǎn)。

　　據(jù)媒體報(bào)道，2013年全國(guó)政協(xié)會(huì)議上，由于大會(huì)嚴(yán)格控制紙張的使用打印與發(fā)放，僅在會(huì)議的開(kāi)幕當(dāng)天就節(jié)省了高達(dá)200萬(wàn)元的支出，可想而知無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推廣就顯得尤為重要。

　　為更好的推動(dòng)無(wú)紙化辦公在全社會(huì)的應(yīng)用，近日E人E本啟動(dòng)了E人E本無(wú)紙化辦公實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)，本期的實(shí)驗(yàn)主題為“兩會(huì)如果這樣開(kāi)”，模擬了“兩會(huì)”采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)所創(chuàng)造的價(jià)值。

　　E人E本無(wú)紙化辦公實(shí)驗(yàn)室，模擬兩會(huì)成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　下面我們來(lái)看一下，如果兩會(huì)這樣開(kāi)，會(huì)節(jié)約多少成本呢？下面我們將從紙張的使用與費(fèi)用節(jié)省、會(huì)議效率、租賃無(wú)紙化移動(dòng)會(huì)議設(shè)備三個(gè)維度展開(kāi)。為您一一分解。

　　E人E本無(wú)紙化辦公實(shí)驗(yàn)室，模擬兩會(huì)成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　首先，我們先來(lái)看紙張的使用部分，如果兩會(huì)這樣開(kāi)，節(jié)省的用紙量將高達(dá)近280萬(wàn)頁(yè)。具體計(jì)算方法如下：我們以2013年兩會(huì)參會(huì)人數(shù)及發(fā)表報(bào)告數(shù)量為參考，計(jì)算出會(huì)議基本用紙節(jié)省的數(shù)量。其中，分為兩部分，包括會(huì)議手冊(cè)用紙和會(huì)議報(bào)告用紙。

　　1. 紙張數(shù)量為會(huì)議手冊(cè)用紙數(shù)量計(jì)算方式：2013兩會(huì)參會(huì)人數(shù)*手冊(cè)頁(yè)數(shù)；

　　2. 會(huì)議報(bào)告用紙數(shù)量計(jì)算方式：政協(xié)（人代）參會(huì)人數(shù)*政協(xié)（人代）報(bào)告數(shù)量*報(bào)告頁(yè)數(shù)；

　　3. 以上兩者總計(jì)為2,759,360頁(yè)紙（會(huì)議手冊(cè)用紙數(shù)量+報(bào)告用紙數(shù)量之和）。說(shuō)明：具體詳見(jiàn)上圖。其中政府工作報(bào)告及相關(guān)報(bào)告以平均15000字，A4紙，4號(hào)字、1.5行距計(jì)算，為26頁(yè)。

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　　根據(jù)節(jié)約紙張的計(jì)算結(jié)果，我們?cè)賮?lái)一起計(jì)算一下紙張費(fèi)用的節(jié)省情況，如果兩會(huì)這樣開(kāi)，紙張費(fèi)用這一部分將可節(jié)省人民幣近130萬(wàn)元。

　　具體計(jì)算方法如下：本節(jié)計(jì)算我們依然以2013年兩會(huì)參會(huì)人數(shù)及發(fā)表報(bào)告數(shù)量為參考。紙張費(fèi)用為分為會(huì)議手冊(cè)費(fèi)用和會(huì)議報(bào)告費(fèi)用：

　　1. 會(huì)議手冊(cè)費(fèi)用計(jì)算方式：2013兩會(huì)手冊(cè)數(shù)量*單冊(cè)印刷費(fèi)用；

　　2. 會(huì)議報(bào)告費(fèi)用計(jì)算方式：政協(xié)（人代）報(bào)告紙張數(shù)量*單頁(yè)印刷費(fèi)用；

　　3. 兩項(xiàng)會(huì)議基本用紙的費(fèi)用合計(jì)為1,291,773元（會(huì)議手冊(cè)費(fèi)用+會(huì)議報(bào)告費(fèi)用之和）。說(shuō)明：其中印刷單價(jià)為：2000起印50頁(yè)會(huì)議手冊(cè)，封面彩色，內(nèi)頁(yè)黑白，單冊(cè)采購(gòu)價(jià)格約8元。

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　　那么，E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)除了可以大大節(jié)約用紙量，節(jié)省紙張費(fèi)用，在會(huì)務(wù)效率的提升方面，又表現(xiàn)如何呢？

　　我們先來(lái)看一下在傳統(tǒng)會(huì)議模式下的效果是怎樣的。以2013年兩會(huì)參會(huì)人數(shù)及發(fā)表報(bào)告數(shù)量為參考。政協(xié)的參會(huì)人數(shù)為2206人，會(huì)議天數(shù)為9天，每天工作人員擺放次數(shù)為2次，這樣，整個(gè)政協(xié)會(huì)議期間的資料擺放資數(shù)為39,708次（2206*9*2）。人代會(huì)的參會(huì)人數(shù)為2965人，會(huì)議天數(shù)為12天，每天工作人員擺放次數(shù)為2次，這樣整個(gè)人代會(huì)會(huì)議期間的資料擺放資數(shù)為71160次（2965*12*2）。兩會(huì)相加，擺放資料的次數(shù)共計(jì)為110,868次(39708+71160)。我們假設(shè)擺放資料的工作人員，業(yè)務(wù)非常熟練，擺放一次資料用時(shí)僅需2秒，這樣下來(lái)，想擺放完這些資料，也需要用時(shí)近60個(gè)小時(shí)。

　　下面，我們?cè)賮?lái)看一下，如果使用E人E本無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)來(lái)下發(fā)資料，情況又如何呢？假設(shè)使用E人E本情況下，以1人為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，使用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，不需要計(jì)算參會(huì)人數(shù)，所有終端即可實(shí)現(xiàn)同步推送，即：會(huì)議天數(shù)*提醒次數(shù)，一個(gè)人僅需42分鐘即可完成整個(gè)的會(huì)議日程、報(bào)告文件的推送通知。

　　通過(guò)計(jì)算可得知，如果使用E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，那么會(huì)議的整體效率將會(huì)被85.7倍。

　　E人E本無(wú)紙化辦公實(shí)驗(yàn)室，模擬兩會(huì)成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　E人E本無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在紙張的使用與費(fèi)用節(jié)省、會(huì)議效率這兩方面有著如此驚人數(shù)據(jù)與出色表現(xiàn)后，那么如果兩會(huì)上使用這套無(wú)紙化移動(dòng)會(huì)議設(shè)備成本幾何呢？請(qǐng)各位網(wǎng)友繼續(xù)往下看。

　　E人E本無(wú)紙移動(dòng)辦公設(shè)備的團(tuán)隊(duì)采購(gòu)價(jià)為3000元/臺(tái)，我們以3年為折舊期，平均一年出租100天為基數(shù)，那么每臺(tái)設(shè)備每人每日的租賃成本僅為10元。

　　以2013年兩會(huì)參會(huì)人數(shù)為參考，用政協(xié)（人代）會(huì)人數(shù)*會(huì)議天數(shù)*設(shè)備每日租賃費(fèi)用，一屆會(huì)議的設(shè)備租賃費(fèi)用僅需554,340元。

　　E人E本無(wú)紙化辦公實(shí)驗(yàn)室，模擬兩會(huì)成本算算看數(shù)據(jù)結(jié)果

　　最后，根據(jù)以上的計(jì)算，我們?cè)賮?lái)總結(jié)一下本期E人E本無(wú)紙化辦公實(shí)驗(yàn)室的模擬結(jié)果。“兩會(huì)如果這樣開(kāi)”將節(jié)省會(huì)議用紙2,759,360頁(yè)，從而節(jié)省紙張費(fèi)用為人民幣1,291,773元；在會(huì)務(wù)效率方面，與傳統(tǒng)會(huì)議模式將比，會(huì)務(wù)效率將被提升85.7倍；如果兩會(huì)上使用這套無(wú)紙化移動(dòng)會(huì)議設(shè)備，以每臺(tái)設(shè)備10元計(jì)算，一屆會(huì)議的租賃成本將為人民幣554,340元。

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