原標題:中國房地產百強:眾安集團全面推廣章管家,完善印章管理風控體系
近期,中國房地產百強企業(yè):眾安集團啟動章管家全面部署項目,與章管家加深合作,共建印章安全管理平臺,賦能管理創(chuàng)新,助力企業(yè)發(fā)展。5月12日,眾安集團舉行了印章管理系統(tǒng)上線及培訓會,現(xiàn)場的參會人員約20人、線上200余人,包括各中心、各部門代表,以及項目資料員及銷售內勤全體人員。
之前在2021年12月,眾安集團舉行章管家啟動會,在杭州區(qū)域公司開展首次試點。系統(tǒng)運行已近半年,期間雙方逐步加深溝通,章管家根據眾安集團實際需求不斷調整服務,最終共同推動集團全面展開智能印章解決方案的部署。
關于眾安集團
眾安集團(00672.HK),香港聯(lián)交所主板上市企業(yè),于1997年成立于杭州,堅持地產核心主業(yè),圍繞“地產+”全面布局,下設:房產、商業(yè)、服務、資本四大戰(zhàn)略版塊;業(yè)務覆蓋中高端住宅、商業(yè)地產開發(fā)及運營、物業(yè)服務、金融、酒店、影院、健康、教育等,為中國家庭提供全生命周期的美好生活方案。旗下以商業(yè)地產為支柱產業(yè)的中國新城市商業(yè)發(fā)展有限公司(01321.HK)于2014年在港上市。兩家上市公司、國際化資本平臺雙輪驅動為眾安快速發(fā)展奠定良好基礎。
項目概況
經多年發(fā)展,眾安集團已形成多產業(yè)共同發(fā)展格局,組織大、人員多、跨區(qū)分布,管理半徑與管理復雜度皆變大。為滿足集團規(guī)模發(fā)展要求,完善印章管理風控體系,提升企業(yè)印章管理水平,2021年6月,眾安集團人力行政中心,信息管理中心及成本經營中心啟動了印章管理系統(tǒng)招標流程。
通過一個多月的溝通與了解,章管家可實現(xiàn)印章新增-刻制-庫管-銷毀全生命周期管理,并實現(xiàn)印章在線遠程管理,讓印章使用可視可管可控可溯,能夠為集團印章管理體系搭建夯實基礎。7月14日,眾安集團完成定標,選擇由上海建業(yè)信息科技股份有限公司承接此項目,開展章管家印章管理系統(tǒng)的試點運行。
歷經三個多月開發(fā)過程中,章管家服務團隊配合眾安集團人力行政中心展開不同場景的用印測試,挖掘平臺公司、項目公司用印的特點,將章管家管理理念和操作流程融入實際業(yè)務中。2021年12月9日首先在杭州區(qū)域公司試點上線運行。3個半月的試點過程中,針對杭州區(qū)域公司提出的問題,信息管理中心、章管家實施團隊及時解決了發(fā)現(xiàn)的問題和需求,完成“試點”驗收。
章管家首次上線推廣的成功,離不開眾安集團人力行政中心和信息管理中心的支持,在雙方的緊密配合下,經集團總部領導批準,眾安集團決定于2022年5月13日正式在全集團推廣運行章管家印章管理系統(tǒng)。
為什么選擇章管家
眾安集團作為大型房地產集團,設有多個區(qū)域公司,進行多個項目同時管理,對風險控制有著較高的要求,特別是印章風險。經過招標評比,眾安集團選擇章管家,為集團印章管理的安全性加碼,以智慧管理助力企業(yè)發(fā)展。
使用章管家之前,眾安集團主要采取總部印章集中管理,各區(qū)域公司由印章機要員管理的模式。用印流程為在集團OA平臺發(fā)起申請,經審批后進行線下蓋章。實際蓋章過程主要靠人來把控,存在風險和漏洞。
部署章管家以后,眾安集團的印章管理架構不變,仍由相應管理員進行印章管理。章管家通過軟硬件結合方式,為印章管理手段智慧升級。用印流程在線上完成申請、審批后,線下需通過章管家來進行蓋章操作。
章管家給每一個傳統(tǒng)實體印章裝上智能硬件,使其變?yōu)榭稍诰實時管控的智能印章,幫助公司打造高效運行、精準管控的管理閉環(huán):章管家申請→OA審批→章管家智能用印→用印信息實時同步上傳→管理平臺查看蓋章結果。通過印章智能終端代替?zhèn)鹘y(tǒng)線下蓋章操作,未經過授權允許的情況下,設備終端是無法啟用的;經管理平臺授權后,設備終端啟動對文件進行蓋章,并將蓋章過程拍照記錄。防止惡意用印、未申請用印等。
對于事業(yè)部印章的管理,章管家的遠程蓋章功能,幫助各區(qū)域公司打造遠程有效管控模式:事業(yè)部用印使用遠程蓋章,由區(qū)域公司機要員二次審核、實時確認下蓋印章。印章外借情況下,隨時遠程控制使用,并能實時在平臺上監(jiān)控到用印文件、用印人、用印時間及印章所在地理位置等,同時做到歷史可追溯。
通過章管家,眾安集團可掌握每一次蓋章,蓋章前、中、后的真實影像資料均可實時查驗;管理平臺與公司其他管理系統(tǒng)對接順利,信息傳遞流暢、使用便捷。另外,章管家本地服務團隊持續(xù)為企業(yè)提供專業(yè)化、標準化的真誠服務,獲企業(yè)信賴。
關于章管家-印章智慧管理解決方案
章管家印章智慧管理解決方案由管理平臺+智能終端構成,平臺支持網頁、手機APP、小程序等多種方式使用,智能終端包含智能印章、用印工作臺、智能印章柜等產品。通過物聯(lián)網、移動互聯(lián)技術給傳統(tǒng)實體印章加上了“智能鎖”,使其變?yōu)榭稍诰實時管控的智能印章,全程記錄印章使用過程和蓋章內容,實現(xiàn)對印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯,嚴密防范偷蓋、私蓋、多蓋、蓋白等不合規(guī)用印。章管家已獲得包括中建、中交、中核、中鐵,中信、華為、綠城中國、大華股份、施耐德電器、迅達電梯、可口可樂等近2000家央企、國企、各行業(yè)上市公司認可。
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