干部檔案管理工作是干部工作不可缺少的一個重要組成部分,有助于歷史地、全面地考察了解干部。宣漢縣高度重視,以“繡花”功夫完成干部人事檔案1500卷的電子掃描及錄入工作,并逐步實現(xiàn)干部人事檔案工作管理數(shù)字化、規(guī)范化。
固定“繡布”,配好設(shè)備促進度。宣漢縣先后投入150余萬元,對干部檔案管理辦公設(shè)施及庫房進行了調(diào)整、改造和裝修,購置檔案柜、檔案盒、切紙打孔機、碎紙機、掃描儀等必備器材,配備保險箱、高內(nèi)存電腦、雙面打印機,促使硬件達標。設(shè)立干部檔案管理股,配設(shè)股長1名,臨時抽調(diào)干部20余名負責(zé)干部檔案審核、認定、查漏補缺等工作。
繪好“托畫”,巧借外力提速度。宣漢縣做好掃描模板,按照資金、設(shè)備、合同“三落實”和人員、技術(shù)、時間“三到位”的要求,將干部檔案掃描工作進行外包,與掃描公司簽訂保密協(xié)議,要求公司保證檔案安全和保守檔案秘密,并安裝24小時高清監(jiān)控設(shè)備,落實專人全程參與檔案掃描工作。
精細“落針”,專業(yè)整理保精度。為提升參加整理干部檔案人員的業(yè)務(wù)技能,宣漢縣選派業(yè)務(wù)骨干到市委組織部跟班學(xué)習(xí)。在整理過程中,嚴格按照省、市下發(fā)的干部檔案整理標準,堅持去偽求真、取之有據(jù)、舍之有理的原則,針對檔案缺件情況,一方面在單位自己檔案室認真查找歷史散件,另一方面積極奔走公安局、人社局、檔案局查遺補失,催收散件材料,并重新審核鑒別,分類整理,確保掃描前檔案內(nèi)容真實準確、體例編排整齊,符合數(shù)字化規(guī)范要求。
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