棚戶區(qū)改造作為東區(qū)2017年重大民生工程，涉及東區(qū)范圍內(nèi)�。ㄉ蹋⿷�12292戶，由于時(shí)間緊、任務(wù)重將會(huì)在短期內(nèi)產(chǎn)生大量重要檔案資料。為保障檔案資料科學(xué)合理、規(guī)范的收集整理，及時(shí)制定全市范圍統(tǒng)一的棚戶區(qū)改造檔案工作的指導(dǎo)性文件，市檔案局業(yè)務(wù)處處長周玉芳一行4人于6月7日下午專程到東區(qū)調(diào)研并指導(dǎo)東區(qū)棚戶區(qū)改造檔案工作。
在區(qū)檔案局局長張朝忠等的陪同下，周玉芳處長一行先到區(qū)棚改辦了解我區(qū)棚改工作的模式及檔案形成情況。在聽取棚改辦綜合組組長王新文匯報(bào)東區(qū)目前棚改工作開展情況和棚改辦資料的整理情況后，周玉芳處長又仔細(xì)詢問了棚改工作業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的一些重要資料的收集、保管情況，并建議成立“東區(qū)棚改檔案工作小組”，按照專業(yè)要求落實(shí)好檔案的收集、管理、整理、歸檔工作。東區(qū)棚改辦在棚改工作結(jié)束后應(yīng)負(fù)責(zé)安排好各街道、鎮(zhèn)對(duì)涉及檔案資料的收集、整理、上報(bào)，由東區(qū)棚改辦牽頭按一戶一檔方式和“雙套制”規(guī)范集中管理備查。為支持東區(qū)棚改工作，周玉芳處長同時(shí)請(qǐng)區(qū)棚改辦列明東區(qū)棚改資料清單及具體歸檔范圍上報(bào)市檔案局，以便增強(qiáng)市檔案局下一步制定的棚改檔案工作指導(dǎo)性文件的可操作性，方便東區(qū)工作開展。
區(qū)檔案局局長張朝忠要求：因我區(qū)棚改工作艱辛復(fù)雜，成效顯著。所以要充分運(yùn)用檔案的功能將整個(gè)過程進(jìn)行痕跡化記載。其主要包括：一是中央至地方各級(jí)對(duì)棚改的支持性政策文件資料；二是我區(qū)進(jìn)行前期調(diào)研、決定開展棚改工作的決策印證資料；三是開展工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能、方案等資料；四是入戶調(diào)查摸底、公式協(xié)商，確定本次棚改范圍的相關(guān)資料；五是開展協(xié)議簽訂過程中的產(chǎn)權(quán)證件、復(fù)核說明、特殊情況的研究決定、協(xié)議、政策宣傳等資料；六是資金支付審批、簽收等相關(guān)財(cái)務(wù)資料；七是征收后拆除及規(guī)劃、利用、管理資料；八是后續(xù)遺留問題的處置情況記載等。應(yīng)形成系統(tǒng)、規(guī)范、完整的歸檔資料，以檔案記憶讓“工作舒心、檢查放心、解決問題好下決心”。
由于目前東區(qū)棚改工作的基礎(chǔ)資料存放保管主要是在社區(qū)。因此周玉芳處長帶領(lǐng)深入基層，到大渡口街道東方紅社區(qū)查看了一線資料，了解現(xiàn)場情況。在仔細(xì)查看整理情況后，周云芳處長要求東區(qū)檔案局積極配合區(qū)棚改辦加強(qiáng)對(duì)社區(qū)棚改歸檔資料收集、整理的指導(dǎo)，全力以赴為棚改工作服好務(wù)。
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