近年來，隨著公路事業(yè)的快速發(fā)展，檔案在工作中的服務(wù)作用越來越重要。為此，市區(qū)公路站從以下幾方面強(qiáng)化檔案管理，為服務(wù)公路事業(yè)發(fā)展提供有力的信息保證。

    一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明晰管理體系職責(zé)。該站建立以站長(zhǎng)為組長(zhǎng)、辦公室主任主管、檔案員具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助配合的多層次檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并在日常工作中，把檔案工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入績(jī)效考核工作中，做到年初有計(jì)劃，平時(shí)有檢查，年終有總結(jié)，確保落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)、指標(biāo)。

    二是注重專業(yè)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。該站每年把檔案學(xué)習(xí)列入職工學(xué)習(xí)計(jì)劃中，并認(rèn)真貫徹落實(shí)。上半年邀請(qǐng)市檔案局檔案管理專業(yè)人員，對(duì)全站所有人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)授課，使干部職工認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理就是尊重歷史、尊重事實(shí)的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了干部職工做好檔案管理工作的責(zé)任心；定期組織部門負(fù)責(zé)人、站專職檔案員、部門兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高了管理檔案的能力。

    三是完善檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《江蘇省公路局檔案管理辦法》的規(guī)定，在上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下，結(jié)合工作實(shí)際，先后制定了《市區(qū)公路管理站文件材料歸檔范圍和文書檔案期限表》、《市區(qū)公路站檔案管理制度》、《聲像檔案管理制度》、《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》等，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、借閱、利用以及安全、保密等環(huán)節(jié)建立健全了完備的制度，規(guī)范了檔案管理工作，為該站依法管理檔案提供了強(qiáng)有力的保障。

    四是推進(jìn)信息化管理，提升檔案服務(wù)能力。該站充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)施檔案信息化管理，妥善做好電子文件歸檔保存工作，嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”管理規(guī)
定，實(shí)施同步管理。把檔案利用作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)公路管理、促進(jìn)公路發(fā)展的要求，為該站基礎(chǔ)管理、路政管理、養(yǎng)護(hù)管理、精神文明創(chuàng)建等工作的高效開展提供了有力保證。
 

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