原標(biāo)題：創(chuàng)邑帶你深扒聯(lián)合辦公的利與弊
近幾年興起的聯(lián)合辦公已被大家所熟知，也涌現(xiàn)了一批又一批的聯(lián)合辦公空間，這種辦公模式無(wú)論從理念上還是模式上都是先進(jìn)超前的，很受創(chuàng)業(yè)者尤其是自由工作者的青睞。
關(guān)于聯(lián)合辦公——你需要知道的知識(shí)
聯(lián)合辦公是一種為降低辦公室租賃成本而進(jìn)行共享辦公空間的辦公模式，來(lái)自不同公司的個(gè)人在聯(lián)合辦公空間 同工作。在特別設(shè)計(jì)和安排的辦公空間 享辦公環(huán)境，彼此獨(dú)立完成各自項(xiàng)目。辦公者可與其他團(tuán)隊(duì)分享信息、知識(shí)、技能、想法和拓寬社交圈子等。
事實(shí)上早在上世紀(jì)90年代，國(guó)外就已經(jīng)出現(xiàn)聯(lián)合辦公的雛形。當(dāng)前，聯(lián)合辦公主要有四種模式，分別為辦公空間、創(chuàng)業(yè)社區(qū)、孵化器以及加速器。聯(lián)合辦公不僅僅是提供企業(yè)辦公場(chǎng)所，更應(yīng)該是一種社區(qū)化的商業(yè)聯(lián)合。這也是創(chuàng)邑聯(lián)合辦公一直致力追求的一點(diǎn)。
所以，你以為一個(gè)團(tuán)隊(duì)有了一個(gè)共有的空間就萬(wàn)事大吉了嗎？永遠(yuǎn)不是！ 的“聯(lián)合辦公需求金字塔”指出了聯(lián)合辦公5級(jí)形態(tài)。而相比于歐美的四級(jí)以上形態(tài)，中國(guó)的聯(lián)合辦公還算“粗放式”的，主要處在第一級(jí)形態(tài)。
過(guò)去一年多中國(guó)零散式辦公市場(chǎng)列舉的需求，越早期的團(tuán)隊(duì)需求越底層，反之越高。對(duì)比國(guó)外，中國(guó)用戶的需求還只在聯(lián)合辦公底層。
聯(lián)合辦公的“達(dá)摩克利斯之劍”
創(chuàng)邑作為聯(lián)合辦公推廣企業(yè)中的佼佼者，不僅僅是為人們提供人性化辦公氛圍與個(gè)性化的辦公空間，更是全力推進(jìn)衍生業(yè)務(wù)擴(kuò)張與增值服務(wù)升級(jí)，加強(qiáng)資源整合服務(wù)規(guī)模，進(jìn)一步關(guān)注企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展。
具體的好處有哪些呢？
1、減少壓力。我們常說(shuō)，“把工作留在辦公室里”，當(dāng)然前提是你得有一個(gè)辦公室。因?yàn)樵诩依锕ぷ魍鶗?huì)增加壓力，尤其在你沒(méi)有一個(gè)隔開(kāi)的屋子作為家庭工作室的時(shí)候。而如果只是在自家客廳臥室工作，你會(huì)覺(jué)得自己時(shí)時(shí)刻刻在工作。
2、增強(qiáng)時(shí)間管理能力。小孩、寵物、鄰居、快遞、電視、廚房、甚至?xí)紩?huì)分散你的注意力。日常工作時(shí)的干擾會(huì)讓一天八小時(shí)的工作計(jì)劃，延長(zhǎng)到十二個(gè)小時(shí)甚至更多。
3、更多商業(yè)社交。這也許對(duì)有些人不重要，但是對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，他們很希望能夠跟更多其他商業(yè)領(lǐng)域人才交流，碰撞出不同火花。
4、更多私人社交。在聯(lián)合辦公社區(qū)交到的朋友，說(shuō)不定就是你團(tuán)隊(duì)下一個(gè)技術(shù)大伽的介紹人。
5、一個(gè)專業(yè)的環(huán)境。聯(lián)合辦公空間給自由撰稿人、遠(yuǎn)程辦公者一個(gè)更正式商務(wù)的環(huán)境，便于接待各種訪客和商業(yè)伙伴。
6、幾乎沒(méi)有維護(hù)需求。聯(lián)合辦公空間的業(yè)主或經(jīng)營(yíng)者會(huì)承擔(dān)辦公環(huán)境和辦公設(shè)施的維修工作。只要你不是有意破壞環(huán)境，基本上不用親自操心維修。
7、跟自己租辦公室相比，更便宜，風(fēng)險(xiǎn)更小。在寫(xiě)字樓里租一個(gè)單獨(dú)辦公場(chǎng)地，非常燒錢(qián)，大城市尤甚。不僅租金高，還得親力親為置辦家具、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)施、支付一點(diǎn)也不便宜的水電、保潔費(fèi)，甚至還要時(shí)不時(shí)的修這修那。更重要的是，寫(xiě)字樓通常都需要租戶簽下至少一年的合同，這就是為房租投入的一大筆費(fèi)用。一旦你的資金鏈斷裂，或者僅僅出差幾天，不管是否支付得起，或者其實(shí)并不使用這間辦公室，房租照付。此外，聯(lián)合辦公空間讓所有客戶共同承擔(dān)一切設(shè)施、空間、網(wǎng)絡(luò)、還有水電的費(fèi)用，簽訂短期租賃合同，也能讓小型公司或個(gè)人節(jié)省一大筆開(kāi)支。
聯(lián)合辦公的“尷尬”
有這樣一筆賬，顯示出了聯(lián)合辦公面臨的挑戰(zhàn)。以上海為例，上海的聯(lián)合辦公均價(jià)是￥1800元起/月/人，創(chuàng)業(yè)公司需要飛速發(fā)展，特別在現(xiàn)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，僅有3個(gè)人的團(tuán)隊(duì)普遍是無(wú)法做到足夠好而進(jìn)入投資人視野的。那么你的團(tuán)隊(duì)就將擁有市場(chǎng)、銷(xiāo)售、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)等等，如此你的團(tuán)隊(duì)就需要從3個(gè)人加到6-10個(gè)人了。如果你還在最早的聯(lián)合辦公，那么你需要支付的一個(gè)六人的房間的價(jià)錢(qián)就是：￥1800×6=￥10800元。其實(shí)，這時(shí)候3-4.5平米的空間已經(jīng)很局促了，因?yàn)槿藬?shù)越多的團(tuán)隊(duì)相互間的溝通和交流跨度越大，越碎片化，不能只靠吼，會(huì)有更多的面對(duì)面交流，因?yàn)樵谝粋�(gè)相對(duì)開(kāi)放的物理空間里，組織架構(gòu)的靈活性很大程度決定了團(tuán)隊(duì)的生存能力。這樣“局促”的情況下，“聯(lián)合辦公”的優(yōu)勢(shì)又在哪里呢？
特別是對(duì)習(xí)慣于大公司式的傳統(tǒng)辦公環(huán)境的人來(lái)說(shuō)，這些“隱患”是顯而易見(jiàn)的。
1、經(jīng)常往來(lái)于家和辦公室。除非你使用的聯(lián)合辦公空間離家很近，否則還要支付油費(fèi)，汽車(chē)維修費(fèi)，公共交通等額外費(fèi)用。不光要花錢(qián)，時(shí)間更貴，如果辦公地點(diǎn)太遠(yuǎn)或者太堵，路上時(shí)間也是成本。
2、照顧孩子和寵物。如果家里有孩子和寵物，你整天在外工作，可能需要給你的孩子找保姆或者把寵物安置在寵物店。
3、飲食。當(dāng)你在家工作，你有廚房、咖啡機(jī)、各種零食、伸手可得。當(dāng)你在外工作，如果不準(zhǔn)備便當(dāng)，就需要每天找周?chē)谋憷昊蛘卟宛^解決午餐。如果你愛(ài)咖啡，而聯(lián)合辦公空間可能只提供基本的速溶咖啡、熱水和茶，附近的星巴克或咖啡館得到你格外青睞的話，積少成多，經(jīng)常去買(mǎi)也會(huì)大幅度增加額外消費(fèi)。
4、社交。盡管你十分細(xì)心的給自己帶飯，用公司的咖啡機(jī)煮咖啡能夠節(jié)省開(kāi)銷(xiāo)，但同在聯(lián)合辦公空間的伙伴們還是會(huì)很熱心地問(wèn)你，要不要出去吃午飯，喝咖啡，或者參加下班后的休閑活動(dòng)。如果你喜歡獨(dú)處、或者你根本不喜歡社交，拒絕這虛張聲勢(shì)邀請(qǐng)當(dāng)然沒(méi)什么問(wèn)題，但是如果你一旦喜歡，就得重新計(jì)算一下自己的花費(fèi)。
5、存儲(chǔ)空間。如果你沒(méi)有固定的工作，只在有需要的時(shí)候才來(lái)辦公，有些聯(lián)合辦公空間會(huì)給你配備儲(chǔ)物柜，可以放置自己的筆記本電腦和其他重要物品。有些聯(lián)合空間的儲(chǔ)物柜可能需要額外費(fèi)用。
6、設(shè)備。聯(lián)合辦公一般提供打印機(jī)等辦公設(shè)備，但不提供電腦，一般你需要自備。除了電腦，還有其他附帶設(shè)備，比如一個(gè)足夠大的顯示器，合適的鍵盤(pán)，高端的鼠標(biāo)。當(dāng)然，你可以每天隨身攜帶，只要你不怕麻煩或者忘帶東西。但是大多數(shù)人都會(huì)選擇專門(mén)為自己購(gòu)置一套。
7、衣物。聯(lián)合辦公意味著你不能像原來(lái)在家工作一樣，披頭散發(fā)，不修邊幅，直接穿睡衣。雖說(shuō)很多工作空間沒(méi)有嚴(yán)格的著裝要求，但你也需要穿著干凈利落，不要太暴露。當(dāng)然了，往來(lái)于公司和家，也增加了衣物鞋子的磨損。決定去聯(lián)合辦公上班前，準(zhǔn)備好更多的衣物吧。
聯(lián)合辦公還能成為“救命的稻草”嗎？
從2015年12月份開(kāi)始聯(lián)合辦公開(kāi)始改革，直到2017年聯(lián)合辦公的第三次變革才算是正式開(kāi)始，這便是所有“自由、創(chuàng)新”者將感受到的，真正具備社區(qū)屬性的聯(lián)合辦公開(kāi)始普及。當(dāng)三次變革都完成了，聯(lián)合辦公才能被稱為真正的“聯(lián)合辦公”，不辜負(fù)Co-working的本意。
一些團(tuán)隊(duì)創(chuàng)始人偏愛(ài)孵化器，長(zhǎng)遠(yuǎn)而言，你應(yīng)該更希望中國(guó)有越來(lái)越多的聯(lián)合辦公社區(qū)而不僅僅是孵化器，主要有這幾個(gè)原因：
孵化器的目的性太強(qiáng)，資本驅(qū)動(dòng)環(huán)境下的中國(guó)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目并不能100%成功。在聯(lián)合辦公環(huán)境下的項(xiàng)目和個(gè)人更容易成功，并不是為了拿到融資。
孵化器更注重的成長(zhǎng)單位是項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)，并不是社區(qū)個(gè)人。聯(lián)合辦公里每一個(gè)人都有更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
聯(lián)合辦公并不因行業(yè)而有差別，因此更開(kāi)放，更適合多元化的新興市場(chǎng)或傳統(tǒng)市場(chǎng)轉(zhuǎn)型。
聯(lián)合辦公帶給會(huì)員的權(quán)益大于孵化器（太多太多了）。
未來(lái)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展必定是采用“辦公場(chǎng)景服務(wù)生態(tài)”的運(yùn)營(yíng)模式。用創(chuàng)邑聯(lián)合辦公的話來(lái)說(shuō)：“我們更關(guān)注新生代用戶辦公體驗(yàn)，倡導(dǎo)共享和個(gè)性化服務(wù)，從物理終端、服務(wù)平臺(tái)、內(nèi)容生產(chǎn)、資源整合等方面，提供全方位個(gè)性服務(wù)，并激發(fā)用戶們的創(chuàng)造力和靈感。”這跟當(dāng)下初創(chuàng)公司、中小微企業(yè)所倡導(dǎo)的個(gè)性需求比較契合，也是創(chuàng)邑未來(lái)所要做的事情。
聯(lián)合辦公這種靈活的辦公模式，正得到越來(lái)越多人的肯定，所以它仍是一根“黃金稻草”，而創(chuàng)邑作為其中的佼佼者，不僅僅是為人們提供人性化辦公氛圍與個(gè)性化的辦公空間，更是全力推進(jìn)衍生業(yè)務(wù)擴(kuò)張與增值服務(wù)升級(jí)，加強(qiáng)資源整合服務(wù)規(guī)模，進(jìn)一步關(guān)注企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展！
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