一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工。市財(cái)政局黨組、行政高度重視檔案管理工作，將推動(dòng)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工，設(shè)置檔案管理崗位，專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料收集整理和立卷歸檔管理。真正做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。

　　二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理水平。市財(cái)政局通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的學(xué)習(xí)模式加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)力度。每年，檔案管理人員不僅會(huì)參加市級(jí)統(tǒng)一組織開(kāi)展的檔案管理培訓(xùn)會(huì)，同時(shí)，還邀請(qǐng)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員到局內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檔案管理指導(dǎo)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　　三是健全管理制度，提升管理規(guī)范化水平。規(guī)范、充實(shí)《檔案管理制度》的內(nèi)容，建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，檔案管理工作規(guī)范、有序開(kāi)展。

　　四是加大投入，規(guī)范管理。加大經(jīng)費(fèi)投入，配備檔案專(zhuān)盒、專(zhuān)柜，同時(shí)建立健全檔案轉(zhuǎn)接登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱等相關(guān)制度，形成規(guī)范有效的管理機(jī)制。

　　五是嚴(yán)格檔案歸檔，確保管理規(guī)范高效。結(jié)合財(cái)政局檔案管理的需要，檔案資料分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、照片檔案、二套文件資料等。按照年度、期限、件號(hào)、文號(hào)、題名、日期等內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)裝盒，詳細(xì)編寫(xiě)歸檔文件目錄，并建立電子文檔，形成完整規(guī)范的檔案資料。財(cái)政局還實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理、數(shù)字化查詢(xún)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限期進(jìn)行整改，確保各項(xiàng)工作得以有效落實(shí)。

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